個人情報保護方針 | ITAGE GLOBAL コーポレートサイト

PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

個人情報保護方針

ITAGE GLOBALは、主たる事業であるトータルソリューションサービスを実施していく上で個人情報の価値並びに保護することの重要性を認識し以下の取り組みを行います。

個人情報保護方針の目的として適正な個人情報の保護を実現し、お客様はもとより従業員に継続的な安心を提供します。

 

取得目的を明確にしたうえで目的の範囲内に限り個人情報を取得致します。又、個人情報の利用は所定の規程・規則を遵守し適切な取り扱いを実施します。

個人情報の管理は厳重に行い本人の承諾を得た場合を除き、第三者に対しデータを開示は致しません。又、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

個人情報に関して本人から情報の開示、訂正、削除、利用もしくは提供の拒否、苦情及び相談の申出を受けた時は 個人情報に関する本人の権利を尊重すると共に適切な対応をします。

個人情報に関して適用される法令及び規範を遵守します。

個人情報の正確性、安全性を確保するため個人情報保護に関する技術面及び組織面における合理的な安全対策を講じ継続的な改善を実施致します。

尚、本方針内容についてのお問い合わせは、「ITAGE GLOBAL個人情報保護事務局」にお問い合わせください。

 
制定日:2023年4月1日
改定日:2023年11月16日
株式会社 ITAGE GLOBAL
代表取締役 牛島 健博

個人情報および保有個人データに関する利用目的について

当社は、原則としてご提供頂きましたお客様の個人情報を、お客様の同意を得ることなく第三者に開示することはございません。
ただし、お客様から個人情報をご提供頂く際に、予め利用目的と共に開示先をお知らせした場合、 当社グループ企業または当社の業務を委託する企業に対し必要な範囲で開示する場合がございますので予めご了承ください。
当社が取得する個人情報(特定個人情報を含む)の利用目的および当社の保有個人データの利用目的は以下の通りです。

お客さまに関する個人情報
保有個人データ
・製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供
・製品/サービスに関する企画、ご提案
・製品/サービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析
・セミナー、展示会等のイベントのご案内
・当社営業に関するご案内
・業務上の連絡
・契約の履行
・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
お客さまから委託を受けた
個人情報
・契約の履行
・事務局代行
お取引先、業務提携先に関する
個人情報
・業務上の連絡
保有個人データ ・契約の履行
・取引に関する交渉
・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
当社へ入社希望される方に関する
個人情報
・採用に関する情報発信、資料のご発送
・選考に関する通知、書類のご発送
・入社内定者に対するご連絡
・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
役員および従業員等
(各自の扶養家族含む)に関する
特定個人情報
・「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」とその関連法に基づく利用
上記以外で
当社へお問い合わせされた方、
当社へ来社された方に関する
保有個人データ
・連絡、対応管理、関連資料の送付など

「共同利用」について (2022年3月30日改定)
株式会社ITAGEと、そのグループ会社である株式会社ITAGE GLOBALは、以下の通り、
お客さまに関する個人情報を共同利用することがあります。

・共同して利用される個人情報の項目
 所属組織名(会社名、団体名等)、肩書き・呼称等、氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、
 お客様のご意見・ご質問等

・共同して利用する者の範囲
 株式会社ITAGE
 株式会社ITAGE GLOBAL

・共同して利用をする者の利用目的
 セミナー・展示会等のイベントの共同開催、製品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、
 商品・サービスのご提案、販売・サービス窓口のご紹介等

・取得の方法
 お客さまから頂戴する名刺、お客さまにご記入いただくアンケート、口頭やメール、
 サイトの問い合わせ窓口などでお伝えいただくご意見や質問等により

・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
 株式会社ITAGE  代表取締役社長
 株式会社ITAGE GLOBAL  代表取締役社長

「保有個人データに関する安全管理のために講じた措置」(2022年3月30日改定)
・個人情報取扱事業者名
 株式会社ITAGE GLOBAL
 愛知県名古屋市中区栄三丁目18番1号 ナディアパークビジネスセンタービル21F
 代表取締役社長 牛島 健博

・基本方針の策定
 個人情報保護方針として基本方針を策定しています

・個人データの取扱いに係る規律の整備
 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等
 について個人データの取扱規程を策定しています

・組織的安全管理措置
 個人データの取扱状況について、定期点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています

・人的安全管理措置
 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施しています

・物理的安全管理措置  個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
 権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています

・技術的安全管理措置
 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベースの範囲を限定しています

・外的環境の把握
 日本国内に個人データを保管しており、日本国外に個人データを保管していません
  (日本国外に個人データを保管するような場合には、本項目で公表させていただくと共に、
  その国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します)

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
当社の個人情報の取扱いや、保有個人データに関するご照会・ご相談、安全管理措置等に関するご質問は、下記までお問い合わせください。
株式会社ITAGE GLOBAL 〈個人情報相談窓口〉
TEL:052-269-1718
FAX:052-684-7703
Web:CONTACT
(お問い合わせ項目の「個人情報保護」を選んでいただき、お問い合わせ内容を記載願います)